Tasapainotesti eli oikeutetun edun arviointi (LIA) kiinteällä hinnalla
Oikeutettu etu on käsittelyperuste vain, jos etu on aito, käsittely tarpeellista eivätkä ihmisten oikeudet syrjäytä sitä. Arviointi dokumentoi tämän ja perustelee ratkaisun valvojalle.
- Sopii, jos
- käsittelette tietoja oikeutetun edun perusteella esimerkiksi suoramarkkinoinnissa, kameravalvonnassa, tietoturvalokeissa tai tekoälytyökalussa, eikä perustelua ole kirjattu.
- Saat
- kirjallisen kolmivaiheisen arvioinnin, johtopäätöksen, tarvittavat suojatoimet ja tekstin tietosuojaselosteeseen.
- Mitä tarvitsemme teiltä
- kuvauksen käsittelystä ja 30 minuutin haastattelun.
Mikä tasapainotesti eli oikeutetun edun arviointi on?
Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta sallii henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutetun edun perusteella. Peruste ei kuitenkaan synny pelkällä ilmoituksella. Etu pitää punnita ihmisten oikeuksia vasten, Tätä punnintaa kutsutaan tasapainotestiksi tai oikeutetun edun arvioinniksi. Ne ovat sama asia, ja englanniksi siitä käytetään lyhennettä LIA (legitimate interest assessment).
Kolme vaihetta
Euroopan tietosuojaneuvoston ohjeluonnos jakaa arvioinnin kolmeen vaiheeseen:
| Vaihe | Kysymys | Esimerkki: tekoälyavustaja |
|---|---|---|
| Etu | Onko etu laillinen, selkeä ja todellinen? | työn tehostaminen ja dokumenttien löytäminen |
| Tarpeellisuus | Saavutetaanko tavoite vähemmillä tiedoilla? | rajatut kansiot koko tiedostoaseman sijaan |
| Tasapaino | Syrjäyttävätkö ihmisten edut ja oikeudet tämän edun? | osaavatko työntekijät odottaa käsittelyä, ja mitä haittaa siitä voi olla |
Jos tasapaino ei kallistu organisaation eduksi, käsittelyä pitää muuttaa, lisätä suojatoimia tai etsiä toinen käsittelyperuste.
Milloin arviointi kannattaa tehdä?
- yritysasiakkaille suunnattu suoramarkkinointi
- kameravalvonta ja kulunvalvonta
- tietoturvalokit ja väärinkäytösten selvittäminen
- tekoälytyökalu, joka käsittelee asiakkaiden tai työntekijöiden tietoja
- käsittely, jonka perusteeksi tietosuojaselosteessa on kirjattu oikeutettu etu ilman perustelua
Työntekijöiden tiedoissa on lisäksi otettava huomioon työelämän tietosuojalain tarpeellisuusvaatimus.
Kunnat ja oikeutettu etu
Viranomainen ei voi perustaa tehtäviensä hoitoon liittyvää käsittelyä oikeutettuun etuun. Kunnassa arviointia tarvitaan siksi harvoin, ja käsittelyperuste on yleensä lakisääteinen velvoite tai yleisen edun mukainen tehtävä.
Hinta
Erillinen tasapainotesti maksaa 290 € käsittelyä kohden. Kun teemme järjestelmästä vaikutustenarvioinnin, tasapainotesti sisältyy sen hintaan. Katso hinnasto.
Usein kysytyt
Mitä tasapainotesti maksaa?
290 € käsittelyä kohden (alv 0 %) organisaation koosta riippumatta. Jos teemme samasta käsittelystä vaikutustenarvioinnin, tasapainotesti sisältyy siihen.
Onko LIA pakollinen?
Asetus ei mainitse sitä nimeltä. Rekisterinpitäjän on kuitenkin pystyttävä osoittamaan, että käsittely on lainmukaista, ja ilman kirjallista arviointia se on oikeutetun edun kohdalla vaikeaa.
Pitääkö arviointi julkaista?
Ei sellaisenaan. Oikeutettu etu on kuitenkin kerrottava tietosuojaselosteessa, ja arviointi on annettava valvojalle, jos se pyytää sitä.
Lue lisää: Mikä on LIA? Näin oikeutetun edun tasapainotesti tehdään
Tasapainotesti eli oikeutetun edun arviointi (LIA): tilaa tai kysy lisää
Kerro lyhyesti tilanteesi, niin vahvistamme kiinteän hinnan ja toimitusajan.