Tietosuojaseloste yritykselle valmiina kolmessa arkipäivässä
Tietosuoja-asetus velvoittaa kertomaan ihmisille, miten heidän tietojaan käsitellään. Teemme selosteet, jotka ovat lain mukaisia ja helppolukuisia.
- Sopii, jos
- sinulla ei ole selostetta, se on vanha rekisteriseloste tai asiakas pyytää sitä.
- Saat
- selosteet asiakkaille, työntekijöille, työnhakijoille ja verkkosivuille, julkaisuvalmiina ja muokattavina.
- Mitä tarvitsemme teiltä
- 30 minuutin haastattelun ja listan järjestelmistä.
Mikä tietosuojaseloste on?
Tietosuojaseloste on julkinen asiakirja, jossa kerrotaan, keiden henkilötietoja yritys käsittelee, miksi, millä oikeusperusteella ja kuinka kauan. Lisäksi se kertoo, kenelle tietoja luovutetaan ja mitä oikeuksia ihmisillä on. Vanhalta nimeltään se tunnetaan rekisteriselosteena.
Selosteella hoidetaan tietosuoja-asetuksen tiedonantovelvollisuus. Se koskee jokaista yritystä, joka käsittelee asiakkaiden, työntekijöiden tai työnhakijoiden henkilötietoja, koosta riippumatta. Parturi-kampaamon ajanvaraus ja yhden hengen yrityksen laskutus riittävät.
Mitä selosteet sisältävät?
Teemme neljä selostetta, koska niiden lukijat ja käsittelyt ovat erilaiset:
| Seloste | Kenelle | Tyypilliset käsittelyt |
|---|---|---|
| Asiakkaat | asiakkaat ja yhteyshenkilöt | tilaukset, asiakasrekisteri, laskutus, markkinointi |
| Työntekijät | henkilöstö | palkanmaksu, poissaolot, työterveys, käyttöoikeudet |
| Työnhakijat | hakijat | hakemukset, haastattelut, soveltuvuusarvioinnit |
| Verkkosivut | sivuston kävijät | yhteydenottolomakkeet, evästeet, analytiikka |
Jokaisessa selosteessa on tietosuoja-asetuksen vaatimat kohdat: rekisterinpitäjä, käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste, tietoryhmät, vastaanottajat, siirrot EU:n ulkopuolelle, säilytysajat ja ihmisen oikeudet. Kirjoitamme ne teidän järjestelmienne ja toimittajienne mukaan, emme yleisellä mallilauseella.
Näin työ etenee
- Haastattelu. Käymme puolessa tunnissa läpi, mitä tietoja käsittelette ja missä järjestelmissä.
- Luonnokset. Teemme selosteet valmiiksi kolmessa arkipäivässä.
- Hyväksyntä. Tarkistamme muutokset kanssasi, ja saat selosteet julkaisuvalmiina ja muokattavina tiedostoina.
Pohja vai valmis seloste?
Jos teillä on yksi järjestelmä ja aikaa perehtyä, pääset alkuun ilmaisella tietosuojaselosteen pohjalla. Pohja ei kuitenkaan tiedä, mitä järjestelmiä käytätte, kenelle tietoja luovutatte tai kuinka kauan niitä säilytätte, ja juuri näissä kohdissa virheet yleensä ovat.
Säilytysajalla on merkitystä: määrittelemätön säilytysaika oli yksi syy Verkkokauppa.comin 792 639 euron seuraamusmaksuun, jonka korkein hallinto-oikeus piti voimassa kesäkuussa 2026.
Tarvitsetko myös sisäisen kuvauksen käsittelyistä? Tietosuojaselosteen pari on seloste käsittelytoimista. Molemmat kuuluvat Tietosuoja kuntoon -pakettiin.
Kun teemme järjestelmästä vaikutustenarvioinnin, sen käsittelyn päivitys tietosuojaselosteeseen sisältyy arvioinnin hintaan.
Usein kysytyt
Mitä tietosuojaseloste maksaa?
Kaikki tarvittavat selosteet maksavat koon mukaan 290 €, 590 € tai 990 € (alv 0 %). Hinta ei riipu selosteiden määrästä.
Onko tietosuojaseloste sama asia kuin rekisteriseloste?
Melkein. Rekisteriseloste on vanhan henkilötietolain termi, ja moni hakee selostetta yhä sillä nimellä. Vanhasta rekisteriselosteesta puuttuu yleensä nykyään pakollisia tietoja, kuten oikeusperuste ja säilytysaika.
Riittääkö yksi seloste koko yritykselle?
Harvoin hyvin. Asiakkaiden, työntekijöiden ja työnhakijoiden tietoja käsitellään eri tarkoituksiin, joten selkeintä on tehdä jokaiselle ryhmälle oma seloste.
Lue lisää: Mitä tietosuojaselosteessa pitää olla? Pakolliset kohdat ja yleisimmät virheet
Tietosuojaselosteet: tilaa tai kysy lisää
Kerro lyhyesti tilanteesi, niin vahvistamme kiinteän hinnan ja toimitusajan.