Ennakkoarvio
Tarvitaanko vaikutustenarviointi? Hinta vähennetään, jos jatkatte arviointiin.
290 € hyvitetään, jos jatkatte arviointiin, toimitus 2 arkipäivää
Hinnasto
Tietosuojapalvelujen hinnasto: kaikki hinnat näkyvillä
Hinta riippuu kahdesta asiasta: organisaation koosta ja siitä, mitä tarvitsette. Kaikilla palveluilla on kiinteä hinta ja luvattu toimitusaika.
1. Perusasiakirjat organisaation koon mukaan
Nämä tarvitsee jokainen, joka käsittelee asiakkaiden, työntekijöiden tai työnhakijoiden tietoja.
| Palvelu | Pieni | Keskikokoinen | Laaja | Toimitus | Toiminto |
|---|---|---|---|---|---|
| Tietosuojatarkastus eli GAP-analyysi Hyvä aloitus: nykytila, puutteet ja toimenpidelista hintoineen. Toimitus 10 arkipäivää · Tilaa | 890 € | 2 400 € | 5 900 € | 10 arkipäivää | Tilaa |
| Tietosuojaselosteet Kaikki tarvittavat selosteet: asiakkaat, työntekijät, työnhakijat ja verkkosivut. Toimitus 3 arkipäivää · Tilaa | 290 € | 590 € | 990 € | 3 arkipäivää | Tilaa |
| Seloste käsittelytoimista Lakisääteinen kuvaus siitä, mitä henkilötietoja käsittelette ja miksi. Toimitus 5 arkipäivää · Tilaa | 590 € | 1 290 € | 2 490 € | 5 arkipäivää | Tilaa |
| Tietotilinpäätös Kunnan vuosittainen kooste tiedonhallinnasta ja tietosuojasta. Toimitus 10 arkipäivää · Tilaa | – | 1 900 € | 3 900 € | 10 arkipäivää | Tilaa |
Säästät noin 20 %
Tietosuoja kuntoon -paketti
GAP-analyysi, tietosuojaselosteet ja seloste käsittelytoimista yhdessä. Suosituin valinta. Jos olette jo teettäneet GAP-analyysin, sen hinta vähennetään paketista.
| Hinta | Pieni | Keskikokoinen | Laaja |
|---|---|---|---|
| Erikseen | 1 770 € | 4 280 € | 9 380 € |
| Pakettina | 1 390 € | 3 390 € | 7 490 € |
Mitä koot tarkoittavat?
- Pieni
- 1–9 henkeä tai yksi yksinkertainen järjestelmä (verkkokauppa, ajanvaraus), ei arkaluonteisia tietoja.
- Keskikokoinen
- 10–49 henkeä, useita järjestelmiä (esim. HR ja asiakasrekisteri) tai kunnan yksittäinen palvelu.
- Laaja
- 50+ henkeä, arkaluonteisia tietoja (terveys, lapset) tai laaja integroitu järjestelmä (asiakas- tai potilastietojärjestelmä, toiminnanohjaus), kunnan koko toimiala.
2. Uusi järjestelmä tai tekoäly: yksi hinta, kaikki mukana
Vaikutustenarviointi hinnoitellaan järjestelmää kohden. Hinta kattaa kaiken, mitä käyttöönotto tietosuojan kannalta vaatii, joten lisälaskuja ei tule.
Hintaan sisältyy
- Ennakkoarvio: tarvitaanko vaikutustenarviointi
- Vaikutustenarviointi riskeineen ja toimenpiteineen
- Tasapainotesti, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- Siirtovaikutusten arviointi, jos tiedot siirtyvät EU:n ulkopuolelle
- Käsittelyn kirjaus selosteeseen käsittelytoimista
- Käsittelyn päivitys tietosuojaselosteeseen
Jos ennakkoarvio osoittaa, ettei arviointia tarvita, maksatte vain sen: 290 €.
| Järjestelmä | Pieni | Keskikokoinen | Laaja |
|---|---|---|---|
| Rajattu järjestelmä tai tekoälytyökalu Claude Team, ajanvaraus, asiakasrekisteri tai kameravalvonta | 990 € | 1 490 € | 2 400 € |
| Toimisto-ohjelmisto Microsoft 365 (O365), Google Workspace | 1 190 € | 1 790 € | 2 900 € |
| Tekoäly toimisto-ohjelmistossa Microsoft 365 Copilot, Gemini | 1 490 € | 2 190 € | 3 400 € |
| Arkaluonteisia tietoja käsittelevä järjestelmä esim. asiakas- tai potilastietojärjestelmä, varhaiskasvatus tai rekrytointi | 1 790 € | 2 690 € | 3 900 € |
Useampi järjestelmä samassa arvioinnissa hinnoitellaan kiinteällä tarjouksella. Lue lisää vaikutustenarvioinnista.
Erilliset arvioinnit kiinteään hintaan
Kun ette tarvitse koko vaikutustenarviointia, voitte tilata yksittäisen arvioinnin. Ennakkoarvio, tasapainotesti ja siirtovaikutusten arviointi maksavat saman organisaation koosta riippumatta.
Tasapainotesti eli oikeutetun edun arviointi (LIA)
Voiko käsittely perustua oikeutettuun etuun?
290 € käsittelyä kohden, toimitus 2 arkipäivää
Siirtovaikutusten arviointi (TIA)
Ovatko EU:n ulkopuolelle siirtyvät tiedot suojassa?
390 € toimittajaa kohden, toimitus 3 arkipäivää
Perusoikeusvaikutusten arviointi (FRIA)
Suuririskisen tekoälyn vaikutukset perusoikeuksiin.
- Pieni 690 €
- Keskikokoinen 990 €
- Laaja 1 490 €
3. Jatkuvat palvelut
Vapaaehtoisia. Kertaostos riittää, jos haluat vain asiakirjat kuntoon.
| Palvelu | Pieni | Keskikokoinen | Laaja |
|---|---|---|---|
| Tietosuoja kunnossaVuosipäivitys, muutokset ja kysymykset. | 89 €/kk | 189 €/kk | 290 €/kk |
| Tietosuojavastaava palvelunaUlkoistettu tietosuojavastaava, kun nimittäminen on pakollista tai perusteltua. | 590 €/kk | 990 €/kk | 1 500 €/kk |
Hinnat alv 0 % (alv 25,5 % lisätään). Tilauksiin sovelletaan toimitusehtoja ja käsittelysopimusta.
Esimerkkejä: mitä kokonaisuus maksaa?
Lopullinen sisältö riippuu käsittelyistänne ja toimittajien siirtoperusteista.
Parturi-kampaamo, 4 henkeä
Ajanvarausjärjestelmä, ei tekoälyä
- Tietosuoja kuntoon -paketti 1 390 €
Yhteensä, alv 0 % 1 390 €
Ohjelmistoyritys, 25 henkeä
Claude Team, perusasiakirjat jo kunnossa
- Vaikutustenarviointi, siirtojen arviointi mukana 1 490 €
Yhteensä, alv 0 % 1 490 €
Asiantuntijayritys, 30 henkeä
Microsoft 365 ja Copilot
- Tietosuoja kuntoon -paketti 3 390 €
- Vaikutustenarviointi: Copilot 2 190 €
Yhteensä, alv 0 % 5 580 €
Palveluyritys, 120 henkeä
Microsoft 365, Copilot ja yksi muu toimittaja EU:n ulkopuolella
- Tietosuoja kuntoon -paketti 7 490 €
- Vaikutustenarviointi: Copilot 3 400 €
- Siirtovaikutusten arviointi, muu toimittaja 390 €
Yhteensä, alv 0 % 11 280 €
Kunta, tekoäly rekrytoinnissa
Suuririskinen tekoälyjärjestelmä
- Vaikutustenarviointi 3 900 €
- Perusoikeusvaikutusten arviointi (FRIA) 1 490 €
Yhteensä, alv 0 % 5 390 €
Usein kysytyt
Mitä tietosuojaseloste maksaa?
Kaikki tarvittavat tietosuojaselosteet maksavat koon mukaan 290 €, 590 € tai 990 € (alv 0 %). Hintaan kuuluvat selosteet asiakkaille, työntekijöille, työnhakijoille ja verkkosivuille, eikä se riipu selosteiden määrästä.
Mitä vaikutustenarvioinnin hintaan sisältyy?
Kaikki, mitä yhden järjestelmän käyttöönotto vaatii: ennakkoarvio, arviointi riskeineen ja toimenpiteineen, tarvittaessa tasapainotesti ja siirtovaikutusten arviointi sekä kirjaukset tietosuojaselosteeseen ja selosteeseen käsittelytoimista. Erikseen hinnoitellaan vain perusoikeusvaikutusten arviointi (FRIA), jota tarvitsevat tietyt suuririskisen tekoälyn käyttöönottajat.
Entä jos vaikutustenarviointia ei tarvita?
Silloin maksatte vain ennakkoarvion, 290 €, ja saatte kirjallisen perustelun. Jos arviointi tarvitaan, ennakkoarvion hinta vähennetään sen hinnasta.
Miksi järjestelmä vaikuttaa hintaan?
Koska arvioitavaa on eri määrä. Erillinen tekoälytyökalu on suppeampi kuin koko toimisto-ohjelmisto, ja tekoäly, joka pääsee käyttäjän sähköposteihin ja tiedostoihin, laajentaa arviota. Arkaluonteiset tiedot laajentavat sitä eniten.
Sisältyykö hintoihin arvonlisävero?
Ei. Hinnat ovat alv 0 %, ja niihin lisätään arvonlisävero 25,5 %.
Entä jos tarvitsemme laajemman kokonaisuuden?
Useampi järjestelmä samassa arvioinnissa ja laajemmat kokonaisuudet hinnoitellaan kiinteällä tarjouksella. Kerro tilanteesi tarjouspyynnöllä.
Kerro tilanteesi, niin kerromme hinnan
Kerro lyhyesti tilanteesi, niin kerromme, mitä tarvitsette ja mitä se maksaa kiinteällä hinnalla.