Tietosuojatarkastus eli GAP-analyysi
Hyvä aloitus: nykytila, puutteet ja toimenpidelista hintoineen.
Saat GDPR:n vaatimat asiakirjat valmiina etkä työkalua, jolla ne pitäisi tehdä itse. Me teemme työn, sinä hyväksyt lopputuloksen, ja hinta on tiedossa etukäteen.
Hyvä aloitus: nykytila, puutteet ja toimenpidelista hintoineen.
Kaikki tarvittavat selosteet: asiakkaat, työntekijät, työnhakijat ja verkkosivut.
Lakisääteinen kuvaus siitä, mitä henkilötietoja käsittelette ja miksi.
Tarvitaanko vaikutustenarviointi? Hinta vähennetään, jos jatkatte arviointiin.
Kaikki, mitä yhden järjestelmän käyttöönotto vaatii, myös kirjaukset selosteisiin.
Kunnan vuosittainen kooste tiedonhallinnasta ja tietosuojasta.
Hinnat alv 0 %. Tietotilinpäätös on kuntien palvelu: katso tietosuojapalvelut kunnille.
Tasapainotesti ja siirtovaikutusten arviointi sisältyvät vaikutustenarviointiin, kun niitä tarvitaan. Erikseen ostettuna niillä on kiinteä hinta. Katso esimerkkikokonaisuudet.
Voiko käsittely perustua oikeutettuun etuun?
Ovatko EU:n ulkopuolelle siirtyvät tiedot suojassa?
Suuririskisen tekoälyn vaikutukset perusoikeuksiin.
Etsi tilanteesi. Jos et löydä sitä, pikatesti kertoo kahdessa minuutissa, mistä kannattaa aloittaa.
| Tilanne | Sopiva palvelu |
|---|---|
| Asiakas tai tarjouspyyntö vaatii tietosuojaselosteen | Tietosuojaselosteet |
| Meillä on vain vanha rekisteriseloste | Tietosuojaselosteet ja seloste käsittelytoimista |
| Otamme käyttöön Copilotin, ChatGPT:n tai uuden järjestelmän | Ennakkoarvio |
| Käsittelemme terveystietoja tai lasten tietoja laajasti | Vaikutustenarviointi |
| Käsittely perustuu oikeutettuun etuun, mutta perustelua ei ole kirjattu | Tasapainotesti eli oikeutetun edun arviointi (LIA) |
| Tiedot siirtyvät EU:n ulkopuolelle vakiosopimuslausekkeilla | Siirtovaikutusten arviointi (TIA) |
| Otamme julkisena toimijana käyttöön suuririskisen tekoälyjärjestelmän | Perusoikeusvaikutusten arviointi (FRIA) |
| Emme tiedä, mitä tietosuojasta puuttuu | Tietosuojatarkastus eli GAP-analyysi |
| Haluamme kaiken kerralla kuntoon | Tietosuoja kuntoon -paketti |
GAP-analyysi, tietosuojaselosteet ja seloste käsittelytoimista yhdessä, noin 20 % edullisemmin kuin erikseen. Pienelle yritykselle 1 390 €.
Tietosuoja kunnossa pitää asiakirjat ajan tasalla, alkaen 89 €/kk. Tietosuojavastaava palveluna alkaen 590 €/kk.
Useimmilta yrityksiltä tarvitaan ainakin tietosuojaselosteet, seloste käsittelytoimista, käsittelysopimukset henkilötietoja käsittelevien toimittajien kanssa, määritellyt säilytysajat ja ohje tietoturvaloukkauksen varalle.
Ei. Jokainen palvelu on kertaostos, ja jatkopalvelu on vapaaehtoinen. Paketti on edullisin, jos tarvitset useampaa asiakirjaa.
Organisaation koon ja käsittelyn laajuuden mukaan: pieni, keskikokoinen tai laaja. Kaikki hinnat näkyvät hinnastossa.
Kerro lyhyesti tilanteesi, niin kerromme, mitä tarvitsette ja mitä se maksaa kiinteällä hinnalla.