Tietosuojavastaava palveluna kiinteällä kuukausihinnalla
Tietosuojavastaavan voi nimittää myös palvelusopimuksella. Hoidamme tehtävän kiinteällä kuukausihinnalla, kun omaa asiantuntijaa ei ole tai työ ei mahdu kenenkään aikaan.
- Sopii, jos
- tietosuojavastaava on teille pakollinen, tai oma vastaavanne tarvitsee sijaisen tai lisäkäsiä.
- Saat
- nimetyn tietosuojavastaavan: neuvonta, noudattamisen seuranta ja yhteyspiste tietosuojavaltuutettuun ja rekisteröityihin päin.
- Mitä tarvitsemme teiltä
- kartoituksen nykytilasta, nykyiset asiakirjat ja nimetyn yhteyshenkilön.
Milloin tietosuojavastaava on pakollinen?
Tietosuoja-asetuksen 37 artiklan mukaan tietosuojavastaava on nimitettävä, kun:
- käsittelijä on viranomainen tai julkinen elin, kuten kunta
- ydintoimintaan kuuluu ihmisten laajamittainen, säännöllinen ja järjestelmällinen seuranta
- ydintoimintaan kuuluu arkaluonteisten tietojen tai rikostietojen laajamittainen käsittely.
Muille nimittäminen on vapaaehtoista, ja moni pärjää ilman. Jos et ole varma, lue ohje tarvitseeko yritys tietosuojavastaavan. Kerromme kartoituksessa suoraan, jos palvelu ei ole teille tarpeen.
Mitä tietosuojavastaava tekee?
Tehtävät tulevat suoraan asetuksen 39 artiklasta:
- neuvoo johtoa ja henkilöstöä tietosuojavelvoitteissa
- seuraa, että asetusta ja organisaation omia periaatteita noudatetaan
- antaa neuvoja vaikutustenarvioinneissa
- tekee yhteistyötä tietosuojavaltuutetun toimiston kanssa ja toimii sen yhteyspisteenä
- on ihmisten yhteyspiste heidän tietojaan koskevissa asioissa.
Tietosuojavastaava ei ole vastuussa siitä, että organisaatio noudattaa lakia. Vastuu säilyy rekisterinpitäjällä, ja vastaava neuvoo ja valvoo riippumattomasti.
Näin aloitus etenee
- Kartoitus. Selvitämme maksuttomasti, onko nimittäminen teille pakollista tai perusteltua, ja käymme läpi nykyiset asiakirjat.
- Sopimus ja nimitys. Sovimme palvelun sisällön ja koon kirjallisesti, ja nimitätte tietosuojavastaavan.
- Ilmoitus ja yhteystiedot. Asetus edellyttää, että yhteystiedot julkaistaan ja ilmoitetaan tietosuojavaltuutetun toimistolle.
- Jatkuva työ. Tietosuojavastaava neuvoo, seuraa asetuksen noudattamista ja raportoi suoraan ylimmälle johdolle.
Yritykset ja kunnat
Hinta määräytyy koon ja käsittelyn laajuuden mukaan. Kunnissa palvelu sopii myös oman tietosuojavastaavan sijaiseksi ja tueksi. Yksittäiset työt, kuten hankinnan vaikutustenarviointi tai tietotilinpäätös, voi ostaa myös erikseen kertapalveluna. Katso tietosuojapalvelut kunnille.
Jos tietosuojavastaava ei ole pakollinen, mutta haluat apua asiakirjojen ylläpitoon, kevyempi vaihtoehto on Tietosuoja kunnossa -jatkopalvelu alkaen 89 €/kk. Katso jatkuvat palvelut.
Usein kysytyt
Mitä tietosuojavastaava palveluna maksaa?
Koon mukaan 590 €, 990 € tai 1 500 € kuukaudessa (alv 0 %).
Saako tietosuojavastaavan ulkoistaa?
Saa. Tietosuoja-asetuksen mukaan tietosuojavastaava voi olla oma työntekijä tai hoitaa tehtävää palvelusopimuksen perusteella.
Tarvitseeko yritykseni tietosuojavastaavan?
Useimmat pienyritykset eivät tarvitse. Tietosuojavastaava on pakollinen viranomaisille ja yrityksille, joiden ydintoimintaa on laajamittainen seuranta tai arkaluonteisten tietojen käsittely.
Lue lisää: Tarvitseeko pienyritys tietosuojavastaavan?
Tietosuojavastaava palveluna: tilaa tai kysy lisää
Kerro lyhyesti tilanteesi, niin vahvistamme kiinteän hinnan ja toimitusajan.